为确保2018(第十五届)北京国际汽车展览会期间后勤保障工作平稳有序,根据集团公司统一安排部署,天房公司扎实做好车展期间后勤保障工作。
今年车展后勤保障工作启动后,办公室全体人员加班加点,包括食堂和相关单位全力以赴,对指挥部的屋顶、墙面进行了修补和粉刷;对办公会场进行了统一布置;为了提高办公效率,新购置了电脑、打印机、彩色复印机、音响话筒等电器设备。期间共设置大会议室4间,小会客室2间,值班办公室8间,配置会议桌30张、电脑桌35张,椅子280把。同时今年专门为车展开通了一条网络专线,配备了10部专用电话。4月15日前所有先期准备工作全部到位。
为保障车展期间车辆的通行,我们对院内、院外所有相关单位及周边居民进行了车辆统计,仅用三天的时间就完成了车证盖章、车号填写和车证发放工作。其中包含天房公司通行证1500张,外围保障通行证1500张。
单位食堂参加用餐、保洁、维修服务、保安等人员60余人,每日早、中、晚共接待外来就餐人员380余人,接待工作餐盒饭100余份,每天发放矿泉水160箱,指挥部保洁服务面积约500平米,为车展指挥部提供了强有力的后勤保障。